全校各单位：

        为进一步加强信息化建设，畅通信息反馈渠道，及时回应师生关切、听取意见建议，提升学校管理服务质效，学校办公室、信息与网络中心对书记校长信箱进行升级建设，经过前期调研、中期论证和开发建设，系统功能与办理流程已具备正式运行的条件，现将具体使用操作流程通知如下。

        一、登录方式

       第1种登录方式：进入黑龙江大学校园信息门户点击“书记校长信箱”或者右侧快捷按钮，即可进入内部界面填写相关内容。

        第2种登录方式：进入黑龙江大学校园应用门户（一张表融合平台），点击右下方“书记校长信箱”，即可进入内部界面填写相关内容。

点击右下角“书记校长信箱”

       第3种登录方式：登录手机企业微信，点击右下方“工作台”，进入“书记校长信箱”即可使用。

        二、填写流程

        进入信箱后，先阅读信箱公告，再按照需求选择“我要写信”或“信件查询”。

        1.写信流程

     （1）点击进入“我要写信”界面，如实填写标题、姓名、手机号码、所在单位（选填）及内容等基础信息。如需上传图片，可点击“添加图片”，最多9张，单张不超过4MB，支持jpg、jpeg、png、gif、webp、bmp。

     （2）信息填写完成后，点击“提交”按钮，系统会弹出“确认提交？”，确认信息无误后再次点击“确认提交”，即可进入受理阶段。

     （3）提交成功后，页面显示信件编号，请务必自行保存信件编号和写信时填写的手机号，便于查询进度使用。

        2.信件查询

        在首页点击“信件查询”，或在提交成功页点击“去查询”。进入查询界面后，填写信件编号和写信时的手机号码，点击“查询”，即可查询办结状态（待受理、受理中、已办结）。

学校办公室

信息与网络中心

2026年10月23日