全校各单位：

为深入推进学校数字化建设，优化办事流程，提升管理服务质效，方便师生办理用印事项，学校OA办公系统“电子签章”经过线下调研、征求意见、中期论证和开发建设，系统功能与办理流程已具备正式运行的条件，具体操作流程如下。

一、印章类别

目前投入使用的签章包括：黑龙江大学党章、黑龙江大学校章、书记章和校长章。

二、审批流程

三、流程说明

1.登录指南

（1）第一种登录方式。申请人登录“应用门户”，进入“OA办公系统”，点击“流程”，点击“新建流程”，选择“用印审批”栏中的“印章使用申请”进行线上用印申请。

登录“应用门户”

进入“OA办公系统”

点击“流程”，点击“新建流程”，选择“印章使用申请”

（2）第二种登录方式。申请人也可进入“网上办事大厅”，选择“印章使用申请”，点击“我要办理”，即可进行线上用印申请。

登录校园信息门户，进入“网上办事大厅”

登录“网上办事大厅”后，进入“印章使用申请”专栏，点击“我要办理”，进行用印申请。

2.填写指南

申请人进入“流程”后根据实际情况填写基本信息，在“是否电子签署”选项中选择“是”，将需要盖章的文件上传至“需盖章文件”栏，同时选择需要使用的印章种类，点击“提交”等待审批。

审批通过后，流程会自动跳转至印章管理员处进行盖章，流程归档后会抄送至申请人，申请人可点击“盖章后文件”字段在线查看，也可点击右侧下载图标下载该文件。

为了更好地服务全校师生，学校办公室将继续推进“网上办事大厅”建设，欢迎各位老师在使用过程中提出宝贵的意见建议（征集意见邮箱：邮箱：2022097@hlju.edu.cn），不断提升学校信息化办公水平和工作效率。

学校办公室      

2026年10月13日