督 办 通 知

〔2026〕第21期

85周年校庆工作    2026年9月1日

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关于做好黑龙江大学85周年校庆筹备工作督办报送的通知

各相关单位、各学院：

根据《黑龙江大学85周年校庆筹备工作方案》（党发〔2026〕13号）和学校校庆筹备工作推进会要求，当前各项筹备工作已进入冲刺收口阶段。为进一步对照校庆周最新安排，动态更新重点任务，提升院级特色活动质量，确保各项工作能交付、见成效，现就本轮督办工作通知如下。

一、对照最新安排，全面更新筹备任务台账

（一）逐项校准任务信息。请各第一牵头单位对照附件1，复核任务名称、工作内容、牵头及责任单位、计划时间、时段和地点。已纳入校庆周安排的活动，要与最新口径衔接。

（二）实事求是更新进展。请填写截至报送时点的最新进展、形成的阶段成果、下一步安排及具体完成时限，明确当前状态。长期性、综合性任务仅完成部分子项目的，不得将整项任务填报为“已完成”；已完成事项要写明完成时间和可核验成果，正在推进事项要写明当前节点和下一节点，尚未启动或发生调整的要说明原因。

（三）同步完善运行保障。校庆周重点活动要按照“一活动一方案”要求，进一步落实议程流程、参加人员、嘉宾接待、场地设备、宣传报道、安全保卫、交通消防、医疗保障和恶劣天气备选方案。存在跨部门衔接、场地时段冲突、资源保障不足等问题的，要在台账中提出具体协调事项，不得笼统填报。

二、认真复核院级活动，提升名称和实施质量

（一）再次梳理确定特色活动。各学院要按照学校校庆筹备工作推进会要求，对前期报送的院级特色活动和学术特色活动进行再次梳理。可根据实际需要增加活动，并在附件2中完整填报相关内容。要认真校对活动名称，确保名称准确反映活动主题、主要内容和学院特色，避免使用过于笼统的表述，避免主题层级过多、标题冗长、概念不清或同质化。

（二）全面核准活动计划。请逐项补充拟开展时间，复核活动地点、参与对象和牵头人及联系方式，明确当前状态。已完成、正在推进、尚未启动、延期、合并或取消等情况均须据实填写；活动延期、合并或取消的，要说明原因和后续处理安排，不得直接删除原有条目。与校庆周重点活动在时间、场地、嘉宾或宣传资源上存在交叉的，要提前做好统筹衔接。

（三）补充进展成效和报道链接。已开展活动要简要填写实施情况、参与规模和实际成效；正在推进的要填写方案、嘉宾、场地、宣传及安全保障等关键节点。已经学校或学院官方网站、微信公众号等平台发布报道的，请填写可直接访问的链接；尚未发布或无相关报道的填写“无”，不得将拟发布链接或无法核验的链接作为已完成佐证。

三、严格报送程序，压紧压实工作责任

（一）明确报送主体。附件1由各项任务第一牵头单位负责统筹，征求其他牵头单位和责任单位意见后统一报送；附件2由各学院负责，仅更新本学院对应条目。各单位主要负责人要对报送内容审核把关，确保名称规范、时间准确、状态真实、数据一致。

（二）规范填报方式。请严格使用本通知所附台账，保持表头和原有任务、活动条目完整。需新增事项的，在表格末尾续填并标黄；原有任务或活动确需调整、合并或取消的，应在对应条目中据实说明原因和后续安排。无内容的填“无”，不得留空。相关链接应填写完整网址。电子版与加盖单位公章的PDF版内容须保持一致。

（三）按时报送材料。请于2026年9月7日（星期一）12:00前，将Excel电子版和加盖单位公章的PDF版发送至邮箱2023089@hlju.edu.cn，无需提交纸质版。附件1文件命名为“第一牵头单位名称+85周年校庆任务进展+9月”，附件2文件命名为“学院名称+85周年校庆院级活动进展+9月”。联系人：童一、苏科科，联系电话：86609248。

各单位要强化时间意识、节点意识和交付意识，对未按要求报送、进展明显滞后、重要事项长期未明确或填报内容失实的，学校将视情况进行重点督办。

附件：1.黑龙江大学85周年校庆筹备工作任务分解督办台账（2026年9月）

            2.黑龙江大学85周年校庆院级特色活动督办台账（2026年9月）

学校办公室  

2026年9月1日