黑龙江大学学校办公室是按照学校人事制度改革的整体要求，于2010年10月在原学校党委办公室、校长办公室（简称“两办”）的基础上，合并更名成立的学校党委和行政的综合办事机构。其主要职能是围绕着学校中心工作，积极发挥学校领导班子的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用，把握大局，服务领导，服务部门，服务基层，做好组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和领导交办的其他工作。

学校办公室内设秘书科、接待科、外联科、文书科、综合科、校友总会（教育发展基金会）等六个科室。

学校办公室的部门工作职责是：

1.负责组织起草学校年度工作计划、总结、报告、请示、通知、函件和学校领导重要讲话等工作；

2.组织和安排学校党委全委会、常委会、校长办公会、校长专题会和全校性工作会议，做好会议记录并整理好会议纪要；

3.负责学校年度工作要点、重要会议及部署的各项任务分解和督办催办工作，督促检查各项工作的落实、执行情况；

4.负责学校重大事项、重要活动、重大会议的组织协调工作；

5.负责组织、协调、落实党风廉政建设主体责任；

6.负责围绕学校中心工作、重点工作开展调查研究，为学校领导决策提供智能服务；

7.负责党政公文的收发、传递、催办、归档和发文核稿等运行管理工作，指导校内各单位的公文处理工作；

8.负责学校党政印信及校长印章的管理和正确使用，审定和办理党政部门印章的刻制、审发工作；

9.根据学校领导的指示和授权，综合协调学校各部门、院部等单位之间的有关工作；

10.负责组织、协调学校对外联络及接待校外重要来宾等工作；

11.负责校长信箱来信处理、公共服务平台管理及信访工作；

12.负责学校机要、档案管理等工作；

13.负责学校保密等工作；

14.负责信息公开、党务政务公开及信息报送工作；

15.负责协调处理学校重大突发事件，做好学校维护稳定工作；

16.负责汇编学校年度发布的各类规章制度、文件、决定和学校大事记；

17.负责全校节假日放假和总值班表的安排和发布工作；

18.负责协调、安排学校领导的校务活动和联系基层工作，为学校领导提供工作服务，做好后勤保障工作；

19.负责学校办公室车队的管理等工作；

20.负责校友会的日常工作，指导和协助各校友分会的工作；

21.加强办公室内部建设和各项工作的制度化、科学化、规范化管理；

22.负责本部门的理论学习和业务学习，建设学习型团队；

23.负责本部门党风廉政建设工作，健全制度，落实党风廉政建设责任制；

24.完成学校领导交办的其他工作。