7月11日17时，省教育厅组织召开全省教育系统防范应对台风“巴威”工作视频会议，校长王敬波、副校长崔本强以及学校办公室、学生工作部、后勤保障处、安全保障部、实验室建设与设备管理处有关负责同志参会。会后，校长王敬波、副校长崔本强组织召开专题会议，就全力做好防灾减灾工作进行再部署、再落实。

会上，崔本强结合全省教育系统视频会议精神和学校实际，对各项防御措施作出具体安排。一是立即启动应急响应，学生工作部要联合各学院逐一核对留校学生，做好未离校学生的安置保障，面向全体学生发布防台风防溺水安全提示，确保在校、离校、实习实训学生人身安全。二是全面做好防灾减灾准备工作。后勤保障处联合安全保障部要抓住台风到来前的有限窗口期，迅速对校舍、围墙、广告牌、空调外挂机、树木等重点部位进行拉网式排查整改，及时检查疏通排水管网，在地下停车场出入口、楼宇外、地下室入口和低洼区域周边备足沙袋，坚决消除安全风险。三是切实强化各类服务保障。做好留校学生服务工作，加强食堂餐饮供应、药品和其他基本生活物资储备。备足防汛物资，确保紧急情况下调得出、用得上。四是暂停工程施工和非必要活动。所有在建工程和大修项目在台风期间一律停止室外作业和基坑施工，施工人员全部撤离至安全地带。督促施工单位对塔吊、脚手架、工棚、围挡等设施进行加固或拆除。暂停大型集体活动。五是组建应急抢险救援队。由后勤保障处、安全保障部和学生工作部联合组建应急抢险救援队，确保关键时刻冲得上、守得住。

王敬波强调，全校上下要深入贯彻习近平总书记关于防汛救灾工作的重要指示精神，认真落实省委省政府和省教育厅决策部署。要坚决克服麻痹思想和侥幸心理，把防灾减灾作为当前压倒一切的重点工作，不打折扣、不搞变通、抓实抓细抓到底。主要负责人要亲自盯、亲自督，着眼最恶劣天气，立足最不利情况，以最严密的部署、最扎实的行动把各项措施落实、落细、落到位，全力保障师生安全和校园稳定。要严格落实领导带班和24小时专人值班制度，确保通讯畅通，遇有突发情况第一时间上报并妥善处置。

会后，王敬波、崔本强带领相关部门负责人到重点区域、部位检查安全隐患和防御措施落实情况。