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学校办公室工作人员岗位职责
2015-06-19 10:34   审核人:

一、办公室领导岗位工作职责

陈文远主任负责学校办公室的全面工作,拟定办公室工作计划,统筹安排办公室的各项工作。具体分管秘书科、文书科和校友办工作。

工作电话:86608766

肖宇副主任负责学校办公室综合工作、接待工作、学校办公室党支部建设工作。具体分管接待科、综合科以及小车队工作,协助主任做好其他各项工作。

工作电话:86604000

二、各秘书岗位工作职责

1、秘书岗位1   岗位责任人:李可宝  工作电话:86609231

1.1协调组织学校相关重要活动,协调安排校党政领导公务活动;

1.2负责组织安排党委全委会议、党委常委会议、书记办公会议和其它有关工作会议;

1.3负责组织起草学校综合性规章制度、工作总结、工作报告、工作方案、请示、通知、函件和学校领导重要讲话等材料;

1.4负责党委年度工作要点、重要会议及部署的各项任务分解和督办催办工作,督促检查各项工作的落实、执行情况;(流程图1

1.5负责上级和党委保密公文的传阅工作;

1.6协助党委贯彻落实党风廉政建设主体责任;

1.7负责学校领导和处级干部请销假备案工作;(流程图2

1.8负责学校有关规章制度的制定、修改、废止等工作;

1.9负责安排学校领导日常公务用车,做好学校审批同意的重要会议来宾和专家学者的车辆服务工作;(流程图3

1.10负责做好学校领导深入课堂听课、深入基层调研等密切联系群众工作;

1.11负责协助其他秘书完成工作;

1.12负责完成学校领导交办的其他工作。

2、秘书岗位2  岗位责任人:马千里  工作电话:86604567

2.1协调组织学校相关重要活动,协调安排校党政领导公务活动;

2.2负责组织安排校长办公会、校长专题会和其它有关工作会议;(流程图4、流程图5

2.3负责起草专项方案、相关文件、领导讲话及部门计划、总结等;

2.4协调学校内各部门、各单位的工作,检查工作任务完成情况,督办学校有关工作规划、要点、决定、政策的贯彻实施情况;

2.5负责党政文件的传递、批转等工作,协助领导做好保密工作;(流程图6

2.6负责学校信息公开工作,做好党务政务公开及信息报送工作,编撰学校年鉴、大事记;(流程图7

2.7负责涉及学校的相关法律事务工作;

2.8负责学校办公室网站建设和管理,及信息公开网的运行和管理;

2.9负责学校有关规章制度的制定、修改、废止等工作;

2.10负责保密工作;

2.11负责协助其他秘书完成工作;

2.12负责完成学校领导交办的其他工作。

3、秘书岗位3   岗位责任人:张晓密  工作电话:86604001

3.1负责党政公文的等级、运转、收、发和公文的保管及整理归档、清退、销毁等工作;(流程图8、流程图9、流程图10、流程图11

3.2负责党政印章、书记和校长名章的管理及使用等工作; (流程图12、流程图13、流程图14

3.3负责文件打印和机要交换等工作;

3.4负责学校政治保密和业务保密工作;(流程图15

3.5负责管理和传递网上党务、政务信息;

3.6协助领导简历健全本单位的规章制度、规范日志、会议纪律;编写学校、本部门大事记;

3.7负责学校办公室二级档案、组织机构代码证和法人证书的管理;(流程图16

3.8负责介绍信的管理及使用;(流程图17

3.9负责协助其他秘书完成工作;

3.10负责完成学校领导交办的其他工作。

4、秘书岗位4  岗位责任人:王超伟  工作电话:86609742

4.1负责上级机关和校外重要来宾来校检查、参观、访问等接待工作;(流程图18

4.2负责学校大型会议和大型活动的接待和协调工作;(流程图19

4.3负责学校领导、博导外出等相关服务工作;

4.4负责校长信箱来信处理、公共服务平台管理及信访工作;(流程图20

4.5负责做好学校领导工作的后勤保障等工作;

4.6负责加强与其他兄弟高校的联系工作;

4.7负责协调处理学校重大突发事件,做好学校维护稳定工作;

4.8负责协助其他秘书完成工作;

4.9负责完成学校领导交办的其他工作。

5、秘书岗位5   岗位负责人:洪岩峰  工作电话:86609248

5.1负责学校办公室的办公设备及办公用品采购工作;(流程图21

5.2负责工资、误餐等报表的上报工作;(流程图22

5.3负责学校节假日、重大活动的值班安排和总值班工作;(流程图23

5.4负责本部门工作人员的考勤、考核等工作;

5.5负责本部门离退休教职工的管理、服务工作;

5.6负责协助其他秘书完成工作;

5.7负责完成学校领导交办的其他工作。

6、秘书岗位6    岗位责任人:姜宏   工作电话:86608425

6.1负责学校办公室的办公设备及办公用品采购工作;

6.2负责学校领导办公区、校总值班室的卫生保洁、维护及更换饮用水等管理工作;

6.3负责校长办公区会议室、主楼各公共会议室的申请、卫生监管、设备监管、维护等工作;(流程图24

6.4负责学校办公室所有资产的登记、管理、调拨、维护和报废等工作;(流程图25、流程图26、流程图27、流程图28、流程图29、流程图30

6.5负责学校领导和办公室报刊订阅、分发和管理工作;(流程图31

6.6负责协助其他秘书完成工作;

6.7负责完成学校领导交办的其他工作。

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